Peu importe la façon dont vous la coupez, il n’y a que 24 heures par jour. Le temps est une ressource limitée, et c’est à vous d’en tirer le meilleur parti.
Si vous perdez de l’argent, vous aurez peut-être l’occasion de revenir ; mais une heure perdue est irremplaçable.
Bien que nous ne puissions pas ajouter des heures à notre journée, je peux vous aider à comprendre l’importance de la gestion du temps et comment la gestion du temps vous aide à maximiser le temps dont vous disposez. Il ne s’agit pas seulement d’une compétence que les entrepreneurs doivent maîtriser. Tout le monde pourrait bénéficier d’une gestion plus efficace de son temps et de l’apprécier pour la ressource finie qu’elle est.
L’importance de la gestion du temps
L’importance de la gestion du temps se résume à l’impact qu’elle a sur votre vie personnelle et professionnelle. La gestion du temps, c’est organiser votre journée pour que vous trouviez la meilleure utilisation pour chaque instant.
Une excellente gestion du temps vous permet de créer un équilibre sain dans votre flux de travail et votre vie familiale.1 Les conséquences d’une mauvaise gestion du temps comprennent le fait de manquer des échéances et de vivre avec un stress excessif.
Même si vous n’avez pas réussi à gérer votre temps dans le passé, il n’est jamais trop tard pour changer. Fixez des échéances, organisez-vous, déléguez des tâches et hiérarchisez votre liste de choses à faire pour tirer le meilleur parti de votre temps.
Pourquoi la gestion du temps est importante pour vous
Avec les bonnes compétences et les bons outils de gestion du temps, vous tirerez beaucoup d’avantages d’une bonne gestion du temps. Voici 8 raisons pour lesquelles vous devriez commencer à mieux gérer votre temps :
1. Faire plus avec moins
Savoir comment gérer votre temps signifie que vous serez en mesure d’accomplir plus en moins de temps et avec moins d’efforts. Pensez à tout ce que vous pouvez accomplir de plus lorsque vous vous concentrez vraiment.
La priorisation et l’appariement des tâches aux blocs de temps disponible est une façon de faire plus avec moins d’efforts. Au lieu d’essayer de faire un travail en profondeur dans les dix minutes qui séparent les réunions, effectuez une tâche mineure. Cela libère des blocs plus grands pour les projets qui nécessitent une concentration.
Si vous trouvez une heure supplémentaire de productivité dans votre journée en utilisant votre temps judicieusement, cela vous donne 250 heures productives supplémentaires au travail chaque année.2
2. Faire en sorte que le travail soit enrichissant et que la vie ait un sens.
Il n’y a rien de plus frustrant que de passer une journée à être complètement occupé, mais aussi tout à fait improductif. Un sentiment d’accomplissement vous aide à rester motivé au travail. A la maison, cela se traduit par la possibilité de se détendre et de profiter de son temps.
En étant conscient de la façon dont vous utilisez le temps, vous en aurez plus à dépenser pour les choses que vous aimez.
3. Mettre fin à l’indécision
S’inquiéter de savoir si vous avez fait le bon choix peut prendre beaucoup de temps. Naturellement, les grandes décisions prennent beaucoup de temps, mais les petites décisions que vous prenez tous les jours peuvent aussi être d’énormes pertes de temps. Décider de ce qu’il faut faire ensuite sur votre liste de choses à faire, par exemple, peut avoir un coût en temps important.
Au lieu de regarder votre liste de choses à faire en se demandant à quoi s’attaquer, créer un plan ou une routine.3 Cela vous empêche d’utiliser vos précieuses minutes pour vous interroger sur ce que vous devez faire ensuite.
4. Atteindre les objectifs plus rapidement
Beaucoup de gens ont de grands objectifs à atteindre. Mais sans comprendre l’importance de la gestion du temps, ces objectifs pourraient rester sur les tablettes indéfiniment.
Par exemple, l’un de vos objectifs est peut-être d’adopter un mode de vie plus sain, mais vous ne semblez pas pouvoir consacrer du temps aux séances de gymnastique. Il y a de fortes chances que le temps dont vous avez besoin existe déjà. Vous n’avez qu’à le trouver. En prenant le temps de vous occuper de votre santé, vous pouvez apporter rapidement les changements nécessaires et souhaitables.
5. Stimuler la confiance
La gestion du temps peut améliorer votre confiance. Vous avez plus de chances de prendre soin de vous si vous avez le temps de le faire. Vous aurez l’air et vous vous sentirez mieux assemblés avant même d’avoir mis les pieds dans votre espace de travail.
De plus, le sentiment d’accomplissement vous donnera un coup de pouce régulier. Respecter vos délais et dépasser vos attentes est un énorme facteur de motivation. De l’autre côté, le non-respect des échéances et la difficulté à suivre le rythme entraînent l’épuisement professionnel4.
6. Avoir plus d’énergie pour en faire plus
Se sentir constamment épuisé et stressé est misérable. Il est également difficile de relever de nouveaux défis. Un flux de travail efficace vous donne le temps de développer de nouvelles compétences pour améliorer votre travail.
Mais cela ne s’applique pas seulement au travail. Pensez à quel point la vie est plus excitante quand vous vous sentez énergisé. Avec un regain d’énergie, vous avez plus de chances d’essayer un nouveau passe-temps ou de partir à l’aventure au lieu de vous planter sur le canapé.
7. Prenez plus de temps pour faire les choses que vous aimez.
Après avoir considéré le temps qu’il vous faut pour dormir, travailler, manger, faire la navette et vous occuper de votre hygiène personnelle, vous avez environ quatre heures par jour à consacrer aux choses que vous faites pour le plaisir.
En apprenant à gérer votre temps, vous aurez plus d’occasions de travailler à votre croissance personnelle, de passer du temps avec votre famille ou de rendre visite à des amis. Ce temps de qualité n’a pas de prix.
8. Réduire le stress et éviter de se sentir submergé.
Au cours d’une journée donnée, vous pourriez être chargé de créer une maquette pour un projet, d’amener votre enfant à la pratique, d’animer une discussion au travail et d’acheter des provisions. Lorsque chaque tâche de votre liste de tâches semble tout aussi importante, vous serez submergé.
Une bonne gestion du temps vous permet de consulter votre liste de choses à faire, de catégoriser et de prioriser tout ce que l’on attend de vous. Vous verrez facilement les distinctions entre les tâches professionnelles et les tâches personnelles. Vous saurez si vous pouvez déléguer certaines tâches ou mélanger des éléments afin d’être plus efficace.
Le résultat est un vous plus calme et plus accompli.
Commencez à gérer votre temps
Le temps n’est pas une ressource infinie pour nous. En devenant excellent dans la gestion du temps, chacun peut tirer le meilleur parti du temps qui lui est accordé. Si vous ne parvenez pas à gérer votre temps, vous perdez des heures que vous ne pourrez jamais récupérer. Réussir ouvre un monde de possibilités.
En aiguisant vos compétences en gestion du temps, vous pouvez vous attendre à être plus confiant et efficace au travail, et vous aurez plus de temps à passer avec votre famille. Vous pouvez prendre soin de vous et ressentir un fort sentiment de but lorsque vous produisez votre meilleur travail.
Découvrez comment vous pouvez améliorer vos compétences en gestion du temps ici : 20 conseils rapides pour une meilleure gestion du temps.
Une gestion efficace du temps vous donne de l’énergie, ce qui vous permet de vivre pleinement et d’essayer des choses excitantes dans le nouveau temps que vous avez trouvé dans votre journée.